Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2009-02-25 13:07:55 przez Użytkownik wprowadzający dane archiwalne
Akapit nr - brak tytułu
Sekretarz Powiatu Kętrzyńskiego
Funkcję Sekretarza Powiatu Kętrzyńskiego pełni Joanna Mazurowska
Telefon: (089) 751 17 18, pokój 45
Sekretariat Starosty Kętrzyńskiego
Sekretarka Emilia Schmidt tel. 89 751 75 00, pok 52
Wydział zapewnia sprawną organizację i funkcjonowanie Starostwa, organizację przyjmowania obywateli w sprawie skarg i wniosków, załatwianie spraw kadrowych
i szkoleniowych pracowników oraz realizuje zadania dotyczące spraw obywatelskichi administracyjnych.
i szkoleniowych pracowników oraz realizuje zadania dotyczące spraw obywatelskichi administracyjnych.
Do zadań Wydziału należy m.in.:
1. Dokonywanie analiz zawartych umów i wystawianych na ich podstawie faktur
oraz opisywanie merytoryczne faktur dot. zużycia mediów i wykonanych usług na rzecz Starostwa.
2. Prowadzenie spraw związanych z bieżącymi usługami świadczonymi na rzecz Starostwa Powiatowego
- przygotowywanie umów, w tym monitorowanie ich realizacji i opisywanie merytoryczne faktur wystawianych w oparciu o te umowy.
3. Prowadzenie gospodarki zaopatrzeniowej w ramach zamówień publicznych:
a) wyłanianie dostawców w ramach zamówień publicznych,
b) zbieranie potrzeb i analizowanie poziomu zużycia materiałów biurowych,
c) prowadzenie ewidencji zużycia materiałów przez poszczególne wydziały,
d) realizacja zamówień na materiały biurowe,
e) dokonywanie zakupów poza trybem zamówień publicznych, w przypadkach prawnie uzasadnionych,
f) prowadzenie magazynu materiałów biurowych.
4. Prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych w tym:
a) przyjmowanie zawiadomień o rzeczach znalezionych,
b) organizowanie ich przyjęcia i przechowywania,
c) prowadzenie postępowania ustalającego właścicieli rzeczy,
d) prowadzenie ewidencji kosztów obsługi przyjęcia, przechowania i wydawania oraz pozostałej dokumentacji,
e) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie odmowy przyjęcia rzeczy, sprzedaży oraz przejścia rzeczy znalezionej
na własność Skarbu Państwa, orzekanie o kosztach postępowania.
5. Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem czystości i porządku w pomieszczeniach Starostwa oraz innych zadań z zakresu
obsługi gospodarczej.
obsługi gospodarczej.
6. Prowadzenie rejestrów i ewidencji.
7. Organizacja i nadzór w zakresie prawidłowego funkcjonowania punktów nieodpłatnej pomocy prawnej udzielanej przez Powiat Kętrzyński
zgodnie z ustawą o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej ( t.j. Dz.U.2019.294 ) tj.
zgodnie z ustawą o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej ( t.j. Dz.U.2019.294 ) tj.
a) ustalanie harmonogramów pracy radców, adwokatów i organizacji pozarządowej prowadzącej działalność pożytku publicznego
w punktach nieodpłatnej pomocy prawnej,
b) zamieszczanie niezbędnych informacji na BIP w zakresie działania punktów nieodpłatnej pomocy prawnej
wraz z ich terminową aktualizacją,
c) rozliczanie i opisywanie merytoryczne faktur otrzymywanych od radców, adwokatów i organizacji pozarządowej
udzielających porad prawnych oraz faktur w zakresie obsługi organizacyjno-technicznej zadania,
d) zamawianie materiałów biurowych niezbędnych do wykonywania czynności w zakresie nieodpłatnej pomocy prawnej,
e) terminowe sporządzanie sprawozdań z zakresu nieodpłatnej pomocy prawnej.
Sprawy kadrowe
Marta Kawczyńska tel. 89 751 17 20, pok 57
Kompleksowa obsługa kadrowa Starostwa Powiatowego w Kętrzynie oraz kierowników jednostek Powiatu Kętrzyńskiego, w tym m.in. :
- prowadzeniem naboru na stanowiska urzędnicze zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
- sporządzanie umów o pracę oraz dokumentów dotyczących ich rozwiązania,
- ustalanie świadczeń związanych z pracą,
- wypełnianie i przekazywanie do ZUS oraz innych instytucji niezbędnych dokumentów związanych z zatrudnieniem i zwalnianiem pracowników oraz zleceniobiorców,
- prowadzenie spraw dotyczących szkoleń dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników Starostwa Powiatowego w Kętrzynie,
- prowadzenie spraw związanych z praktykami i stażami,
- prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz prowadzeniem akt osobowych pracowników Starostwa Powiatowego w Kętrzynie i kierowników jednostek organizacyjnych podległych powiatowi,
- prowadzenie praktyk studenckich i uczniowskich w Starostwie i współdziałanie w tym zakresie z uczelniami, szkołami i instytucjami kierującymi słuchaczy na praktyki,
- nadzór nad wykonywaniem wymaganych dla danego stanowiska pracy badań wstępnych, okresowych i kontrolnych przez pracowników,
- nadzór nad dopilnowaniem terminów szkoleń BHP i przeciwpożarowych.
