Wydział Rozwoju, Promocji, Kultury i Sportu

 

Telefony:
Naczelnik Rafał Jakubczak - 89 751 17 57

 

Wydział Rozwoju, Promocji, Kultury i Sportu nadzoruje bezpośrednio Wicestarosta.

1.    Do zakresu działania Wydziału Rozwoju, Promocji, Kultury i Sportu należy  w szczególności:

1)    w zakresie rozwoju Powiatu:

a)    opracowanie projektów dokumentów określających politykę rozwoju Powiatu,

b)    monitorowanie realizacji dokumentów określających politykę rozwoju Powiatu,

c)    podejmowanie działań na rzecz współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego, w szczególności gminami powiatu oraz podmiotami gospodarczymi na rzecz integracji i rozwoju powiatu,

2)    w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych:

a)    pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania na realizację zadań inwestycyjnych Powiatu,

b)    przygotowywanie  wniosków i dokumentacji aplikacyjnej do funduszy i programów pomocowych,                                                                                                               

c)    poszukiwanie oraz pozyskiwanie zewnętrznych alternatywnych, poza unijnych środków finansowych na realizację przedsięwzięć i zadań Powiatu,

d)    rozpoznawanie potrzeb i możliwości realizacji przedsięwzięć Powiatu Kętrzyńskiego w ramach szeroko rozumianego partnerstwa publiczno–prywatnego, przy wykorzystaniu zewnętrznych źródeł finansowania,

e)    współpraca przy sporządzaniu sprawozdań, informacji oraz niezbędnych raportów z realizacji finansowej projektów, których beneficjentem jest Powiat Kętrzyński,

f)    rozliczanie projektów,

g)    koordynacja jednostek organizacyjnych Powiatu w zakresie pozyskiwania środków, realizacji i rozliczania projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych,

h)    współpraca z podmiotami i zespołami realizującymi projekty, których beneficjentem jest Powiat Kętrzyński,

i)    współpraca z instytucjami zarządzającymi programami operacyjnymi monitorującymi przebieg realizacji projektów, finansującymi i koordynującymi politykę strukturalną,

j)    prowadzenie akcji promocyjnych dotyczących projektów realizowanych

w Powiecie Kętrzyńskim ze środków zewnętrznych,

k)    koordynowanie, monitorowanie i nadzorowanie procesu przygotowania wniosków w przypadku zlecenia prac w tym zakresie podmiotom zewnętrznym,

3)    w  zakresie promocji i współpracy:

a)    promocja walorów i możliwości rozwojowych powiatu na obszarze powiatu oraz w obszarze zewnętrznym przy uwzględnieniu zasobów dziedzictwa kulturowego, walorów turystycznych, możliwości gospodarczych terenu Powiatu,

b)    zapewnienie promocji powiatu poprzez realizację projektów własnych oraz we współpracy i poprzez członkostwo w organizacjach i stowarzyszeniach,

c)    koordynacja działań promocyjnych prowadzonych przez inne wydziały i jednostki organizacyjne,

d)    przygotowywanie materiałów informacyjnych o Powiecie,

e)    zapewnianie udziału Powiatu w imprezach promocyjnych organizowanych przez Województwo Warmińsko-Mazurskie, samorządy gmin oraz administrację rządową,

f)    przygotowywanie projektów działań promocyjnych w ramach planów rocznych i wieloletnich zawierających kalendarz imprez własnych i propozycji udziału w imprezach krajowych i zagranicznych,

g)    organizacja wydarzeń kulturalnych promujących Powiat,

h)    współpraca w porozumieniu ze Starostą, z mediami w dziedzinie promocji,

i)    przedkładanie Zarządowi Powiatu propozycji celów i kierunków współpracy zagranicznej w wymiarze krótko i długoterminowym,

j)    koordynacja i organizacja wymiany kulturalnej, sportowej w ramach współpracy z podmiotami krajowymi i zagranicznymi w tym samorządami partnerskimi,

k)    opracowanie priorytetów współpracy zagranicznej powiatu,

l)    przygotowywanie projektów umów o współpracy zagranicznej,

m)    wspieranie gmin powiatu w nawiązywaniu współpracy ponadgminnej,

n)    przygotowywanie projektów aktów wewnętrznych określających procedury współpracy zagranicznej Starostwa i jednostek organizacyjnych powiatu,

o)    przygotowanie we współpracy z właściwymi Wydziałami wyjazdów zagranicznych przedstawicieli Rady, Starosty i Członków Zarządu oraz wizyt delegacji zagranicznych;

4)    w zakresie współpracy z mediami:

a)    zapewnienie prawidłowej polityki informacyjnej Starostwa ustalonej przez Zarząd i Starostę,

b)    prowadzenie spraw w zakresie kontaktów z mediami,

c)    kreowanie dobrego wizerunku Powiatu, w tym organizowanie  na polecenie Starosty spotkań z przedstawicielami prasy,

d)    koordynowanie działań w zakresie przygotowywania danych w celu przekazania mediom informacji o działalności komórek organizacyjnych Starostwa i jednostek organizacyjnych,

e)    udostępnianie mediom informacji o działalności Rady i jej organów, Zarządu, Starosty, starostwa oraz jednostek organizacyjnych,

f)    reprezentowanie Starosty wobec mediów,

g)    organizowanie udziału dziennikarzy w sesjach Rady oraz uroczystościach powiatowych,

h)    organizowanie udziału Starosty, Członków Zarządu oraz upoważnionych pracowników Starostwa i jednostek organizacyjnych w audycjach radiowych

i telewizyjnych,

i)    przygotowywanie materiałów do wystąpień radiowych, telewizyjnych oraz wywiadów prasowych,

j)    monitoring i analiza artykułów prasowych, audycji radiowych oraz telewizyjnych,

k)    archiwizacja publikowanych w prasie lub emitowanych w mediach informacji

o Powiecie,

l) współpraca z wydawcą powiatowego biuletynu informacyjnego;

5) w zakresie sportu, turystyki:

a)    budowanie strategii rozwoju powiatowej kultury fizycznej,

b)    inspirowanie i opieka nad inicjatywami w zakresie wypoczynku dzieci, młodzieży i dorosłych,

c)    organizowanie zawodów, imprez i przedsięwzięć sportowych, turystycznych

i rekreacyjnych.

d)    przygotowanie corocznego kalendarza imprez oraz przygotowanie projektu planu finansowego organizacji imprez.

e)    współpraca ze szkołami, klubami sportowymi, organizacjami kultury fizycznej i sportu, koordynatorami sportu w gminach powiatu kętrzyńskiego.

f)    opracowanie i realizowanie programów sportowo – rekreacyjnych adresowanych do mieszkańców powiatu kętrzyńskiego.

g)    Koordynacja funkcjonowania lokalnych animatorów sportu na kompleksach sportowych „Moje boisko Orlik 2012” przy ul. Poznańskiej 21, ul. Powstańców Warszawy 2 oraz ul. Wojska Polskiego 12,

j) prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych oraz klubów sportowych działających w formie stowarzyszeń i klubów sportowych, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej;

5)    z zakresu kultury:

a)    prowadzenie rejestru powiatowych instytucji kultury,

b)    wykonywanie zadań organizatora dla samorządowych instytucji kultury,

c)    nadzór merytoryczny nad działalnością samorządowych instytucji kultury,

d)    merytoryczne przygotowywanie postępowania w celu  obsady stanowisk dyrektorów samorządowych instytucji kultury,

e)    współpraca z Konserwatorem zabytków w zakresie ochrony dóbr kultury;

f)    wykonywanie działań związanych z wprowadzeniem Powiatowej Karty Seniora 65+.

6) w zakresie realizacji zadań Starosty wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów prawa:

a) wykonywanie zadań przypisanych staroście, wynikających z ustawy z dnia

6 kwietnia 1984 r. o fundacjach,

b)  wykonywanie zadań przypisanych staroście, z mocy ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. prawo o stowarzyszeniach,

c)    prowadzenie ewidencji stowarzyszeń,

d)    współpraca z organizacjami pozarządowymi.”