Biuro Obsługi Organów Powiatu

tel. 89 751 17 18

obsługa posiedzeń Zarządu Powiatu oraz Komisji Zdrowia, Pomocy Społecznej i Bezpieczeństwa Obywateli Rady Powiatu w Kętrzynie  - Dagmara Ambrosewicz

obsługa posiedzeń Rady Powiatu oraz Komsiji Edukacji i Kultury i Komisji Budżetu, Promocji, Transportu, Infrastruktury, Rolnictwa i Ochrony Środowiska Rady Powiatu w Kętrzynie - Magdalena Filipiak

Do zakresu działania Biura Obsługi Organów Powiatu należą sprawy związane z obsługą Rady Powiatu, Komisji Rady i Zarządu Powiatu.

Do zakresu działania w szczególności należy:

1.przygotowywanie materiałów i obsługa kancelaryjno-techniczna posiedzeń Rady Powiatu, Komisji Rady i Zarządu,
2.zapewnienie odpowiednich warunków prac dla Rady i Zarządu przy współdziałaniu właściwych naczelników wydziałów,
3.prowadzenie rejestrów:
   •uchwał Rady Powiatu,

   •uchwał Zarządu,

   •aktów prawa miejscowego,
4.wykonywanie obowiązków związanych z publikacją uchwał Rady Powiatu w Kętrzynie, uchwał Zarządu Powiatu oraz innych aktów prawnych podlegających publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko-Mazurskiego,
5.udzielanie radnym pomocy w wypełnianiu obowiązków radnego,
6.wykonywanie  wyznaczonych zadań w zakresie organizacji konsultacji z mieszkańcami Powiatu Kętrzyńskiego,
7.wykonywanie zadań z zakresu ochrony praw radnego,
8.organizacyjna obsługa dyżurów Przewodniczącego Rady, Wiceprzewodniczących, radnych i klubów radnych,
9.sporządzanie zbiorczych informacji z prac Rady Powiatu i Zarządu,
10.czuwanie nad terminowością udzielania odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych oraz wnioski radnych i Komisji Rady.