IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Tak
Informacja na temat wadium
1.
Zamawiający wymaga wniesienia wadium, w wysokości: Część pierwsza 3000
zł, Część druga 5000 zł
2. Wadium winno być skutecznie wniesione w terminie nie późniejszym
aniżeli termin wskazany na złożenie ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy
oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze
poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b
ust. 5 pkt 2 ustawy o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić, przelewem na następujący
rachunek bankowy: 10 1160 2202 0000 0000 6192 5327 (konto należy do
Powiatu Kętrzyńskiego, Plac Grunwaldzki 1, 11-400 Kętrzyn), z dopiskiem
odpowiednio: „Baza danych BDSOG – część pierwsza” lub „Baza danych BDSOG
– część druga”. Za termin wniesienia wadium uważa się termin wpłynięcia
środków na konto wskazane przez Zamawiającego. Wadium wniesione w tej
formie Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
5. Wadium w formie innej niż opisana w ust. 4 należy wnieść osobno dla
każdej z części zamówienia, jako oryginał dołączony do oferty - przy
czym należy je dołączyć w sposób umożliwiający ewentualny późniejszy
zwrot.
6. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą i wskazywać tytuł
postępowania, którego wadium dotyczy.
7. Wadium wniesione przez jednego ze wspólników konsorcjum uważa się za
wniesione prawidłowo.
8. Wadium składane w formie innej niż pieniądz musi zawierać klauzule
gwarantujące bezwarunkową wypłatę na rzecz Zamawiającego w przypadku
wystąpienia okoliczności wymienionych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy;
Okoliczności te muszą zawierać sytuacje określone:
1) w art. 46 ust. 4a ustawy Pzp, tj. jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na
wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po
jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających
okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym
mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na
poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało
brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako
najkorzystniejszej,
2) w art. 46 ust. 5 ustawy Pzp, tj.: jeżeli Wykonawca, którego oferta
została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na
warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się
niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy;
9. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium wniesionym
we właściwej formie, terminie i kwocie zostanie wykluczony z
przedmiotowego postępowania;
10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę,
któremu zwrócono wadium je-żeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego
oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w
terminie określonym przez Zamawiającego.
11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli:
1) Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na
warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z
przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
3) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i
3a Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub
dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust.
1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust.1, pełnomocnictw lub nie
wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt
3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez
Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów
elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów
elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone
dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów
dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów
elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach
umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione
wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich
udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji
elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli
licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu
elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie
połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
| Kryteria | Znaczenie |
| Cena oferty | 60,00 |
| Przedłużenie okresu gwarancji | 20,00 |
| Doświadczenie kierownika prac | 20,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia
zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy
podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące
podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby
ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny
ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców
w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń
informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone
do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo
ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej
umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru
wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1.
Zmiana postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy może nastąpić za zgodą obu
stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do Umowy pod rygorem
nieważności takiej zmiany, w szczególności w zakresie:
1) Zmiany osób przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot Umowy,
na skutek zdarzeń losowych, śmierci, choroby, zmian
kadrowo-personalnych, rezygnacji, niewywiązywania się z obowiązków
wynikających z Umowy. Zmiana musi być uzasadniona przez Wykonawcę na
piśmie i wymaga akceptacji przez Zamawiającego w terminie do 3 dni, gdy
uprawnienia wskazanych osób będą spełniały warunki określone w SIWZ.
2) Zmiany sposobu rozliczania przedmiotu Umowy lub dokonywania płatności
na rzecz Wykonawcy w przypadku:
a) zmiany Umowy o dofinansowanie projektu zawartej przez Zamawiającego z
podmiotem współfinansującym,
b) zmiany wytycznych podmiotu współfinansującego dotyczących realizacji
przedmiotu Umowy,
3) Zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy (odpowiednie przedłużenie o
czas niezbędny do należytego jej wykonania) oraz terminów pośrednich z
przyczyn:
a) niezależnych od Zamawiającego - termin może ulec przesunięciu ze
względu na wydłużenie terminu realizacji i płatności projektu - sytuacja
zależna od decyzji Instytucji Zarządzającej RPO
b) zmiany stanu prawnego,
c) wstrzymanie, zawieszenie prac przez Zamawiającego,
d) w związku ze zmianą lub aktualizacją Harmonogramu Prac realizacji
projektu,
e) konieczności modyfikacji Umowy w związku ze zmianą wytycznych
dotyczących realizacji projektu, w ramach którego finansowana jest
Umowa,
f) zmiany przepisów prawa UE lub prawa krajowego co spowoduje
dostosowanie dokumentacji do zmiany przepisów, które nastąpiły w trakcie
realizacji zamówienia,
g) podjęcia przez osoby trzecie działań uniemożliwiających lub
utrudniających wykonanie przedmiotu Umowy, które to działania nie są
konsekwencją winy którejkolwiek ze stron Umowy,
h) przedłużające się uzyskiwanie niezbędnych opinii, uzgodnień a także
decyzji administracyjnych,
i) siły wyższej lub zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki
zewnętrzne,
j) zmiany zasad realizacji umowy w przypadku zaistnienia okoliczności
niezależnych od woli Stron, które będą miały bezpośredni wpływ na
realizację umowy.
2. Przez siłę wyższą rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne, o charakterze
niezależnym od Stron, którego strony nie mogły przewidzieć przed
zawarciem umowy, którego nie można było uniknąć ani któremu Strony nie
mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, której nie można
przypisać drugiej stronie, a która ma wpływ na realizację przedmiotu
umowy, w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe,
zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne.
3. Wykonawca jest zobowiązany informować Zamawiającego o wszelkich
zmianach w zakresie formy organizacyjno-prawnej prowadzonej przez siebie
działalności.
4. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę do dokonania
zmian umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek
wprowadzenia takich zmian.
Klauzule waloryzacyjne:
1. Stosownie do treści art. 142 ust. 5 ustawy PZP Zamawiający
przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 3
ust. 1 Umowy w następujących przypadkach:
1) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę
ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 – 5 ustawy z dnia 10 października
2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) w przypadku zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub
ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiany wysokości stawki składki na
ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
- jeżeli zmiany określone w pkt 1), 2) i 3) będą miały wpływ na koszty
wykonania Umowy przez Wykonawcę.
2. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt. 1
niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu
pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z
faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę
podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące
uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych zmiany stawki
podatku od towarów I usług oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia
należnego Wykonawcy po zmianie Umowy.
3. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt. 2
niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu
pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z
faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość
minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać
wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz
dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie
Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek
pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany
minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek
powinien obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które
Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy
minimalnej. Zamawiający oświadcza, iż nie będzie akceptował, kosztów
wynikających z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, które nie
są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego
wynagrodzenia za pracę, w szczególności koszty podwyższenia
wynagrodzenia w kwocie przewyższającej wysokość płacy minimalnej.
4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt. 3
niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu
pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z
faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom
społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na
ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać
wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz
dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy, w
szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy
wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany zasad, o
których mowa w ust. 1 pkt. 3 niniejszego paragrafu na kalkulację
wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty
realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą
zasad, o których mowa w ust. 1 pkt. 3 niniejszego paragrafu.
5. Zmiana Umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia z przyczyn określonych w
ust. 1 pkt 1), 2) i 3) obejmować będzie wyłącznie płatności za prace,
których w dniu zmiany odpowiednio stawki podatku Vat, wysokości
minimalnego wynagrodzenia za pracę i składki na ubezpieczenia społeczne
lub zdrowotne, jeszcze nie wykonano.
6. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 1 niniejszego
paragrafu na zmianę wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy
należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez
Zamawiającego.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data:
2019-04-04, godzina:
10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną
potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg
ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
Polski
IV.6.3) Termin związania ofertą:
do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o
udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z
budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z
pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o
Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie
całości lub części zamówienia:
Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o
udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na
badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał
przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały
mu przyznane
Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
1. W
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są przetwarzane dane
osobowe podlegające ochronie zgodnie z przepisami Rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)
(Dz. Urz. UE. L. z 2016r. Nr 119, stron.1) (dalej jako: „RODO”). Dane te
mogą dotyczyć tak samego Wykonawcy (osoby fizycznej prowadzącej
działalność gospodarczą), jego pełnomocnika (osoby fizycznej), jak też
informacji o osobach, które w swojej ofercie Wykonawca przedkłada celem
wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do
wykluczenia z postępowania, jak i potwierdzenia wymogów Zamawiającego
dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia.
2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i
Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego prze¬pływu takich danych, dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem udostępnionych w niniejszym postępowaniu danych
osobowych jest: Powiat Kętrzyński reprezentowany przez Zarząd Powiatu
(adres koresp.: Pl. Grunwaldzki 1, 11-400 Kętrzyn); we wszystkich
sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z
praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych drogą elektroniczną:
starostwo@starostwo.ketrzyn.pl lub pisemnie na wyżej podany adres
Administratora danych (z dopiskiem „Inspektor ochrony danych osobowych);
2) udostępnione w niniejszym postępowaniu dane osobowe przetwarzane będą
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem
o udzielenie zamówienia publicznego;
3) odbiorcami udostępnionych w niniejszym postępowaniu danych osobowych
będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja
postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp; dane
osobowe mogą zostać przekazane organom władzy publicznej oraz podmiotom
wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy
publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów
powszechnie obowiązującego prawa, a także innym podmiotom, które na
podstawie stosownych umów podpisanych z Powiatem Kętrzyńskim
przetwarzają dane osobowe, dla których Administratorem jest Powiat
Kętrzyński; odbiorcami danych osobowych mogą być również podmioty
współpracujące z Administratorem w wykonywaniu celów określonych w
niniejszej klauzuli, w szczególności inne instytucje publiczne, takie
jak: sądy, prokuratura, policja, itp.
4) dane osobowe będą przetwarzane przez okres prowadzenia postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji umowy, a następnie
będą przechowywane począwszy od dnia zakończenia okresu obowiązywania
umowy (wliczając okres rękojmi lub gwarancji) w przypadku
zamówień współfinansowanych ze środków UE przez okres co najmniej 7 lat
kalendarzowych (nie krócej jednak, niż okres przedawnienia roszczeń);
dane osobowe po zrealizowaniu celu pierwotnego, dla którego zostały
zebrane, o jakim była mowa wcześniej, będą przetwarzane dla celów
archiwalnych przez okres zgodny z obowiązującymi u Zamawiającego
przepisami archiwalnymi oraz przez okres niezbędny dla obrony przed
roszczeniami kierowanymi wobec nas, na podstawie powszechnie
obowiązujących przepisów prawa, z uwzględnieniem okresów przedawnienia
roszczeń określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa;
5) obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Wykonawcy lub/i osób
wskazanych do realizacji zamówienia jest wymogiem ustawowym określonym w
przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych
wynikają z ustawy Pzp;
6) w odniesieniu do udostępnionych danych osobowych decyzje nie będą
podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7) udostępniający posiada:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jego
dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania jego danych osobowych
(skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień
umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać
integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora
ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o
których mowa w art. 18 ust. 2 RODO *;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących
narusza przepisy RODO;
8) udostępniającemu nie przysługuje:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia
danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych
osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych
osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
9) Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio
dotyczących osób, których one dotyczą jest wymogiem ustawowym określonym
w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych związanym z udziałem w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Podanie danych
osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić
Zamawiającemu do-konanie oceny spełniania warunków udziału w
postępowaniu oraz zdolności Wykonawcy do należy-tego wykonania
zamówienia, co może skutkować wykluczeniem Wykonawcy z postępowania lub
od-rzuceniem jego oferty. Konsekwencje niepodania określonych danych
osobowych wynikają z ustawy PZP;
10) Przetwarzanie pozyskanych danych osobowych przez Zamawiającego jest
niezbędne dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów
realizowanych przez Zamawiającego i wypełnienia obowiązku prawnego
ciążącego na administratorze. W związku z tym, Wykonawca będzie
obowiązany do złożenia oświadczenia o zapoznaniu się z klauzulą
informacyjną zawartą w SIWZ oraz w toku niniejszego postępowania do
pisemnego poinformowania i uzyskania zgody każdej osoby, której dane
osobowe będą podane w ofercie, oświadczeniach i dokumentach złożonych w
postępowaniu. Na tę okoliczność Wykonawca złoży stosowne pisemne
oświadczenie (jak we wzorze formularza oferty – załącznik nr 1 do SIWZ).
UWAGI:
* Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu
do przechowywania, w celu zapewnienia korzy-stania ze środków ochrony
prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z
uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub
państwa członkowskiego.