Biuletyn Informacji Publicznej to urzędowy publikator teleinformatyczny, składający się z ujednoliconego systemu stron w sieci informatycznej. BIP został stworzony w celu powszechnego udostępniania informacji publicznej. Prowadzony jest na podstawie przepisów prawa tj. ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej oraz innych przepisów na podstawie, których Starostwo Powiatowe w Kętrzynie realizuje swoje zadania.

          Zarówno logo jak i adres: www.bip.gov.pl - pozwala na otwarcie strony głównej Biuletynu Informacji Publicznej tworzonej przez  Ministra właściwego do spraw administracji publicznej.

          Do nawigacji po stronie Biuletynu Informacji Publicznej służy Menu przedmiotowe.

          Jest ono podzielone na Kategorie, które grupują informacje z poszczególnych działów tematycznych. Kategorie opatrzone są nagłówkami zapisanymi na granatowym tle.

          W celu ułatwienia odnalezienia informacji ,w ramach kategorii utworzone zostały Podkategorie.

          Po wskazaniu kursorem myszy nazwy podkategorii, kursor przyjmuje kształt dłoni a nazwa podkategorii zostaje wyodrębniona.

          Po wciśnięciu lewego przycisku myszy informacje zapisane w danej podkategorii wyświetlają się bądź w postaci kolejnych podmenu bądź w postaci informacji docelowej w środkowej części ekranu.

          Jeżeli do słowa lub wersu podlinkowana jest (podłączona) szersza informacja, słowo to lub wers są podkreślone, a po wskazaniu kursorem myszy przybiera on postać dłoni.

          Po „kliknięciu” na podkreślonym słowie lub wersie nowe informacje wyświetlane są w postaci kolejnego podmenu lub w tak zwanym oknie „pop-up”.

          W każdym tego typu oknie istnieje możliwość wydrukowania zawartej tu treści, zapisania jej na dyskietce (lub dysku), bądź po zapoznaniu się z treścią - zamknięcia okna.

          Wspomniane funkcje (“ZAPISZ”, “DRUKUJ”, “ZAMKNIJ”) zawsze znajdują się na końcu treści okna pop-up.

          Dokumenty specyficzne dla urzędu takie jak treść prawa miejscowego lub wnioski  do wypełnienia zapisane są w postaci plików o rozszerzeniu pdf. W celu ich odczytania na komputerze powinien być zainstalowany program Acrobat Reader .

          Jest to darmowy program dostępny w Internecie pod adresem:

 

          Oprócz menu przedmiotowego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej znajduje się Menu techniczne:

- Zakładka Wyszukiwarka umożliwia odnalezienie informacji zawierającej słowo lub frazę wpisaną w okienku;

- Zakładka Statystyka umożliwia obejrzenie statystyk dotyczących częstotliwości przeglądania strony BIP;

- Zakładka Instrukcja korzystania z BIP-u zawiera niniejszy tekst,

- Zakładka Rejestr zmian zawiera informacje o wszystkich zmianach wprowadzonych w dokumentach prezentowanych w BIP-ie. Odnaleźć tu można informacje jaki dokument, kiedy i w jaki sposób był zmieniany (dodany, skasowany czy zmodyfikowany),

- Zakładka Mapa serwisu tutaj znajduje się mapa strony Biuletynu Informacji Publicznej. Wyszczególnione są tu wszystkie zakładki znajdujące się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej.

- Zakładka Urząd Marszałkowski przekierowuje na stronie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego.

- Zakładka Redakcja BIP tutaj znajdują się dane redakcji nadzorującej funkcjonowanie BIP-u oraz lista wszystkich redaktorów.

 

Przycisk z logo strony głównej Biuletynu umożliwia przejście na stronę główną prowadzoną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji,