Rejestr instytucji kultury, dla których organizatorem jest powiat kętrzyński, prowadzony jest zgodnie z art. 14 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1983 t.j. z późń.zm. ) na podstawie rozporządzenia Ministra Kultury
 i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 stycznia 2012 r. w sprawie sposobu prowadzenia
 i udostępniania rejestru instytucji kultury (Dz. U. z 2012 r. poz. 189).
 Rejestr instytucji kultury prowadzony jest w postaci elektronicznej. Niezależnie od prowadzonego rejestru, dla każdej instytucji kultury prowadzi się oddzielnie elektroniczną księgę rejestrową.
 Dane zawarte w rejestrze udostępniane są przez:
·  bezpłatny otwarty dostęp do zawartości rejestru przez stronę BIP Starostwa Powiatowego w Kętrzynie,
· wydanie odpisu z rejestru albo elektronicznej księgi rejestrowej. (wzór wniosku o odpis z rejestru instytucji kultury)
 
Urzędowo poświadczony odpis z rejestru instytucji kultury wydaje się każdemu, kto zwróci się
z wnioskiem o jego wydanie. Odpis z rejestru instytucji kultury może być pełny lub skrócony.
Odpis pełny zawiera treść wszystkich wpisów dokonanych w elektronicznej księdze rejestrowej, natomiast odpis skrócony zawiera treść aktualnych wpisów dokonanych w rejestrze.
 
Wydanie urzędowo poświadczonego odpisu z rejestru albo elektronicznej księgi rejestrowej następuje na wniosek i zgodnie z art. 4 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
 (Dz. U. z 2019 r. Nr 225, poz. 1000 t.j. z późn. zm.) na podstawie załącznika do ustawy, podlega opłacie skarbowej w wysokości 5 zł od każdej pełnej lub zaczętej stronicy.
 
Składający wniosek zobowiązany jest dołączyć dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej albo uwierzytelnioną kopię dowodu zapłaty, nie później niż w ciągu 3 dni od chwili powstania obowiązku jej zapłaty (chwila złożenia wniosku o odpis z rejestru lub elektronicznej księgi rejestrowej).
Dowód zapłaty może mieć postać wydruku potwierdzającego dokonanie operacji bankowej (zgodnie z § 3 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej - Dz. U. 2007 r. Nr 187, poz. 1330).