Sekretarz

 

Kompetencje Sekretarza:

                              a) koordynacja działalności wszystkich wydziałów w szczególności poprzez:

- organizowanie narad koordynacyjnych w celu realizacji zadań przez różne komórki organizacyjne Starostwa i rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy wydziałami,

- prowadzenie nadzoru w zakresie zgodności działania wydziałów z prawem, w tym w szczególności z Kodeksem postępowania administracyjnego oraz uchwałami Rady Powiatu i Zarządu Powiatu Kętrzyńskiego, zarządzeniami i poleceniami Starosty oraz zakresami obowiązków wydziałów,

- nadzór w zakresie stosowania przepisów Regulaminu Organizacyjnego, organizacji pracy, dyscypliny i czasu pracy, przestrzegania instrukcji kancelaryjnej, w tym gromadzenia i przechowywania dokumentów, przestrzegania obowiązującego regulaminu zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej równowartości w złotych 30000 EURO, przestrzegania przepisów bhp i przeciwpożarowych, ewidencji sprzętu i urządzeń biurowych, prawidłowego zakupu i wykorzystania sprzętu komputerowego,

- udzielanie urlopów bezpośrednio podległym służbowo naczelnikom wydziałów i bezpośrednio podległymi pracownikom na samodzielnych stanowiskach,

- zatwierdzanie krajowych wyjazdów służbowych pracowników Starostwa za wyjątkiem Członków Zarządu i Skarbnika,

 

        2) organizowanie i nadzorowanie przestrzegania tajemnicy państwowej i służbowej,

        3) nadzór nad wydawaniem decyzji administracyjnych, postanowień i zaświadczeń w wydziale organizacyjnym i spraw obywatelskich, a także upoważnień do wydawania decyzji   administracyjnych, postanowień i zaświadczeń,

        4) organizowanie sprawnego udzielania odpowiedzi na skargi i wnioski,

        5) koordynacja realizacji uchwal Rady i Zarządu oraz załatwiania wniosków Komisji Rady, interpelacji i wniosków radnych,

        6) ramach koordynacji działań w zakresie dostępu do informacji publicznej:

            a) nadzór nad wewnętrznymi regulacjami w zakresie dostępu do informacji publicznej,

            b) koordynacja spraw w zakresie zapewnienia dostępu do informacji publicznej w tym realizowanego poprzez publikację informacji na urzędowej stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej, zgodnie z obowiązującym podziałem zadań,

            c) realizacja zadań związanych z organizacją elektronicznej administracji,

            d) przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawców.

3. Sekretarz wydaje naczelnikom wydziałów polecenia i podejmuje decyzje kierownicze w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania Starostwa oraz podpisuje pisma na zasadach określonych w odrębnym upoważnieniu Starosty.